Η άνοδος και η πτώση δημοφιλών μεθόδων διαχείρισης του χρόνου

 Ένα πρόσφατο άρθρο ήλθε να θέσει ορισμένα σημαντικά ζητήματα σε σχέση με πυλώνες της σύγχρονης θεωρίας Μάνατζμεντ και, κατ' επέκταση, της Διαχείρισης του Χρόνου. Πρόκειται για έννοιες όπως "προσωπική αποτελεσματικότητα" (personal productivity), "εργάτης της γνώσης" (knowledge worker), αλλά και η δημοφιλής μέθοδος διαχείρισης του χρόνου Getting Things Done (GTD).

Το άρθρο δημοσιεύθηκε στο "The New Yorker" με τίτλο "The Rise and Fall of Getting Things Done (How personal productivity transformed work - and failed to)". Μπορείτε να διαβάσετε ολόκληρο αυτό το εξαιρετικά ενδιαφέρον άρθρο στη διεύθυνση www.newyorker.com/tech/annals-of-technology/the-rise-and-fall-of-getting-things-done

Μήπως το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο υπονομεύει την αποτελεσματικότητά σας;

Το 53% των Ελλήνων πάει στο κρεβάτι με το κινητό

Το 74% των Ελλήνων διαβάζει τα mail του, πλοηγείται στα social media και στέλνει μηνύματα από το κινητό του πριν πάει για ύπνο. Το 58% ελέγχει το smartphone του αμέσως μόλις ξυπνήσει. Πρόκειται για έναν εκ των βασικών λόγων, που το 53% παίρνει το κινητό του στο κρεβάτι – με τον 1 στους 10 μάλιστα, να παραδέχεται πως τον παίρνει ο ύπνος με το smartphone στα χέρια.

Τα συμπεράσματα αυτά προκύπτουν από έρευνα που εκπόνησε η Huawei, με τίτλο «Smart (phone) Relationships» θέλοντας να αναλύσει τη σχέση του μέσου χρήστη με το τηλέφωνό του.

— Τα Νέα Οnline, 12/02/2018

Ασφαλώς τα συμπεράσματα της παραπάνω έρευνας δεν αφορούν αποκλειστικά στα email. Ωστόσο, φαίνεται πως είναι γεγονός: Κάποιοι άνθρωποι είναι σκλάβοι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Αυτό υπαγορεύει τις δραστηριότητές τους και όχι το αντίθετο. Αρχίζουν την ημέρα τους απαντώντας σε email, και συνεχίζουν να ασχολούνται ακατάπαυστα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους, αφήνοντας τον εαυτό τους να γίνει έρμαιο των απαιτήσεων αυτής της ηλεκτρονικής τυραννίας.

Μάλιστα, αυτό το κάνουν με ικανοποίηση: Τους αρέσει να ευχαριστούν τους άλλους. Είναι ευγνώμονες που οι άλλοι τους χρειάζονται και νιώθουν ότι πρέπει διαρκώς να είναι διαθέσιμοι ώστε να αποδεικνύουν την αφοσίωσή τους – ακόμη και σε βάρος των προσωπικών τους προτεραιοτήτων!

Αυτό, ωστόσο, έχει πολλαπλές και σοβαρότατες συνέπειες όταν πρόκειται για επαγγελματική αλληλογραφία. Η εσφαλμένη αντιμετώπιση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας αυξάνει σημαντικά τον όγκο εργασίας σε βάρος των δραστηριοτήτων υψηλής προτεραιότητας, οι οποίες μετατίθενται ή στριμώχνονται στο τέλος της ημέρας, όταν τα επίπεδα ενέργειας και συγκέντρωσης βρίσκονται πλέον σε κάμψη.

Μήπως είστε και εσείς δέσμιοι της τυραννίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μπορείτε να ξεκινήσετε τη χειραφέτησή σας με μερικές πολύ απλές λύσεις, όπως αυτές που αναφέρονται παρακάτω. Πιθανόν κάποιες δεν θα ανταποκρίνονται στις δικές σας περιστάσεις ή θα αποκλείονται από την ίδια τη φύση της εργασίας σας. Ωστόσο, μην απορρίψετε καμία χωρίς να δοκιμάσετε προηγουμένως να την εφαρμόσετε.

• Ελέγξτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σας νωρίς το πρωί ή μόλις φθάσετε στο γραφείο σας. Ύστερα απενεργοποιήστε το και επικεντρωθείτε στις υψηλής προτεραιότητας εργασίες σας, χωρίς διακοπές. Αν το κρίνετε σκόπιμο, ειδοποιήστε τους άλλους να σας τηλεφωνήσουν αν προκύψει κάτι επείγον.
• Δεσμεύστε στο ημερολόγιό σας χρόνο για εργασίες και συναντήσεις. Φροντίζετε να γνωρίζουν διαρκώς οι άλλοι με τι καταπιάνεστε. Προβλέψτε επίσης για κατάλληλο χώρο, αν χρειαστεί να φύγετε από το γραφείο σας για να αποφύγετε περισπασμούς και διακοπές. (Μια ιδέα για όσους βρίσκονται στην Αθήνα: Χώροι όπως το Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος και το Ίδρυμα Ευγενίδου προσφέρουν εξαιρετικές εγκαταστάσεις για εργασία σε ήσυχο περιβάλλον χωρίς διακοπές, αλλά και Wi-Fi!)
• Αν γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το Σαββατοκύριακο, αναβάλετε την αποστολή τους μέχρι τη Δευτέρα το πρωί. Διαφορετικά μαθαίνετε τους άλλους να περιμένουν από εσάς να είστε διαθέσιμοι όλη την εβδομάδα και 24 ώρες το 24ωρο.
• Φροντίστε να γνωρίζουν όλοι οι συνεργάτες σας πότε προτιμάτε να έρχονται σε εσάς ή να επικοινωνούν μαζί σας ώστε να μη σας διακόπτουν: «Ας το συζητήσουμε στις 3 το απόγευμα για να μπορέσω να απαντήσω σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.» Μήπως μακροπρόθεσμα θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε χρόνο προγραμματίζοντας κατ’ ιδίαν συναντήσεις;
• Το ότι ένας πελάτης σάς έχει στείλει ένα email δεν σημαίνει ότι περιμένει να του απαντήσετε ΕΔΩ και ΤΩΡΑ. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τη λήψη του μηνύματος, αναφέροντας πότε πρόκειται να στείλετε πλήρη απάντηση.
• Αξιοποιήστε κατάλληλα το πρόγραμμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε (Outlook, Thunderbird κλπ.) καθορίζοντας φίλτρα και φακέλους, ώστε να μην πηγαίνουν όλα τα email κατευθείαν στα εισερχόμενα (Inbox).
• Τηλεφωνήστε στους άλλους. Επισκεφτείτε το γραφείο τους. Μιλήστε τους. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι κατάλληλο για την οικοδόμηση σχέσεων ή για την αναζήτηση λύσεων σε προβλήματα. Αποβάλετε τη συνήθεια να το χρησιμοποιείτε ως την πάγια μορφή επικοινωνίας σας.
• Αποσαφηνίστε τους προσωπικούς σας στόχους και τι είναι ρεαλιστικό να επιτύχετε κάθε ημέρα. Μη συγχέετε την αποτελεσματική διαχείριση εισερχομένων email με την εξαιρετική εργασία.

Φανταστείτε πώς είναι να μπορείτε να συγκεντρωθείτε και να σκεφτείτε χωρίς να σας διακόπτει ο ήχος νεοεισερχομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πόσο καιρό έχετε περάσει στερούμενοι αυτή την πολυτέλεια; Η αποτελεσματική εργασία είναι κρίσιμη πτυχή της ευημερίας μας. Δίνει αίσθηση επίτευξης, ανεξαρτησίας και σκοπού.

Η χειραφέτηση από την ηλεκτρονική τυραννία είναι εφικτή, ακόμη κι αν ξεκινήσουμε με μια-δυο ώρες την ημέρα.  Πόσο διαφορετικά θα ήταν τα πράγματα για εσάς και την επιχείρησή σας αν εσείς – και οι συνεργάτες σας – μπορούσατε να εστιαστείτε πραγματικά στις πιο σημαντικές εργασίες σας;

Περισσότερες ιδέες για ανάπτυξη και αποτελεσματικότητα στο www.panoptron.gr/reference

Οι δεξιότητες αποτελούν δίοδο για επαγγελματική αποκατάσταση και ευημερία

Εβδομήντα εκατομμύρια Ευρωπαίοι δεν διαθέτουν επαρκείς δεξιότητες ανάγνωσης και γραφής. Παράλληλα, 40% των Ευρωπαίων εργοδοτών δυσκολεύονται να βρουν άτομα με κατάλληλες δεξιότητες.

Οι δεξιότητες αποτελούν δίοδο για την απασχολησιμότητα και την ευημερία. Με τις κατάλληλες δεξιότητες, τα άτομα εξοπλίζονται για ποιοτικές θέσεις εργασίας και μπορούν να αξιοποιήσουν τις δυνατότητές τους με αυτοπεποίθηση ως ενεργοί πολίτες. Σε μια ταχέως μεταβαλλόμενη παγκόσμια οικονομία, οι δεξιότητες πρόκειται να καθορίσουν σε μεγάλο βαθμό την ανταγωνιστικότητα και την ικανότητα καινοτομίας.

Ωστόσο, 70 εκατομμύρια Ευρωπαίοι δεν διαθέτουν επαρκείς δεξιότητες ανάγνωσης και γραφής, και ακόμα περισσότεροι διαθέτουν ανεπαρκείς δεξιότητες αριθμητικής και ψηφιακές δεξιότητες, με αποτέλεσμα να κινδυνεύουν από ανεργία, φτώχεια και κοινωνικό αποκλεισμό. Περισσότερο από το ήμισυ των 12 εκατομμυρίων μακροχρόνια ανέργων θεωρούνται άτομα με χαμηλό επίπεδο ειδίκευσης.

Πολλά άτομα εργάζονται σε θέσεις εργασίας που δεν αντιστοιχούν στα ταλέντα τους. Την ίδια στιγμή, το 40% των Ευρωπαίων εργοδοτών δυσκολεύονται να βρουν άτομα με τις δεξιότητες που χρειάζονται για να αναπτυχθούν και να καινοτομήσουν. Αφενός οι φορείς παροχής εκπαίδευσης και αφετέρου οι εργοδότες και οι εκπαιδευόμενοι έχουν διαφορετικές αντιλήψεις σχετικά με τον ικανοποιητικό βαθμό προετοιμασίας των πτυχιούχων για την αγορά εργασίας. Πολύ λίγα άτομα διαθέτουν επιχειρηματική νοοτροπία και τις δεξιότητες που χρειάζονται για να δημιουργήσουν τη δική τους επιχείρηση.

Πηγή: “Νέο Θεματολόγιο Δεξιοτήτων για την Ευρώπη”, Ανακοίνωση της Επιτροπής προς το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο, την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή και την Επιτροπή των Περιφερειών (Βρυξέλλες, 10.6.2016).

Μπορείτε να δείτε ολόκληρη την ανακοίνωση σε μορφή PDF στη διεύθυνση http://data.consilium.europa.eu/doc/document/ST-10038-2016-INIT/el/pdf

Ενισχύστε τις δεξιότητες που χρειάζεται ο δικός σας οργανισμός για να αναπτυχθεί και να καινοτομήσει με τα εκπαιδευτικά προγράμματα και τα μέσα επιμόρφωσης που προσφέρονται από την PANOPTRON

Ο οργανισμός μάθησης

Οργανισμός μάθησης είναι ο όρος που αποδίδεται σε μια επιχείρηση που ενθαρρύνει και διευκολύνει την πρόσβαση των ανθρώπων της στη συνεχή μάθηση και μετασχηματίζεται διαρκώς ώστε να αντιμετωπίζει με επιτυχία τις εσωτερικές και εξωτερικές πιέσεις και αλλαγές.

Τα οφέλη μιας τέτοιας διαδικασίας διαρκούς μάθησης είναι πολλαπλά για μια επιχείρηση:

• Διατηρεί υψηλά επίπεδα καινοτομίας και παραμένει ανταγωνιστική.
• Είναι σε καλύτερη θέση να ανταποκριθεί σε εξωτερικές πιέσεις.
• Αποκτά γνώση για να συνδέει καλύτερα τους πόρους της με τις ανάγκες των πελατών της.
• Βελτιώνει την ποιότητα των αποτελεσμάτων σε όλα τα επίπεδα.
• Βελτιώνει την εταιρική εικόνα της μέσα από αυξημένη εστίαση στους ανθρώπους.
• Επιταχύνει τους ρυθμούς αλλαγής μέσα στον οργανισμό.

Χαρακτηριστικά ενός οργανισμού μάθησης

• Οι άνθρωποι έχουν άφθονες ευκαιρίες να μαθαίνουν στην εργασία τους.
• Οι διευθυντές και προϊστάμενοι αξιολογούν σε τακτική βάση την εξέλιξη των μελών της ομάδας τους.
• Ακόμα και όταν τα πράγματα πηγαίνουν καλά, εξετάζονται νέοι τρόποι περαιτέρω βελτίωσης.
• Οι άνθρωποι θέλουν να μαθαίνουν καινούργια πράγματα.
• Η επιμόρφωση και η ανάπτυξη στον οργανισμό βοηθούν τους ανθρώπους να διευρύνουν το ρόλο τους στην εργασία.
• Οι διευθυντές και προϊστάμενοι ενθαρρύνουν τους ανθρώπους τους να μαθαίνουν.
• Οι άνθρωποι είναι δεκτικοί σε νέες ιδέες.
• Επανεξετάζονται σε τακτική βάση τόσο οι επιτυχίες όσο και οι αποτυχίες για να αποκομίζονται διδάγματα για το μέλλον.
• Οι διευθυντές και προϊστάμενοι αναγνωρίζουν ότι τα μέλη της ομάδας τους  έχουν και προσωπική ζωή εκτός της εργασίας.
• Αναζητούνται διαρκώς νέοι τρόποι για την επίλυση προβλημάτων.
• Όταν οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην εργασία, δεν διστάζουν να ζητήσουν τη βοήθεια των άλλων.
• Υπάρχουν ευκαιρίες για εξέλιξη της σταδιοδρομίας σε ολόκληρο τον οργανισμό.
• Υπάρχουν ευκαιρίες μάθησης για όλους, ανεξάρτητα από τη θέση τους.
• Παρέχεται στους ανθρώπους επαρκής εκπαίδευση ώστε να είναι σε θέση να κάνουν τη δουλειά τους καλά.
• Οι άνθρωποι διαθέτουν στην εργασία ευρύ φάσμα μεθόδων μάθησης.
• Υπάρχει ανοχή για τα λάθη μέσα στον οργανισμό.

Μπορείτε να προσφέρετε στους ανθρώπους του οργανισμού σας δυνατότητες μάθησης με τις εκπαιδευτικές ταινίες και τα προγράμματα επιμόρφωσης που προσφέρονται από την PANOPTRON.

Για να αξιολογήσετε εντελώς δωρεάν οποιαδήποτε εκπαιδευτική ταινία, καθώς και για να συζητήσουμε τους τρόπους με τους οποίους θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε εκπαιδευτικές ταινίες για να προαγάγετε τη μάθηση μέσα στον οργανισμό σας, τηλεφωνήστε μας στο 210 9314054.

Μήπως τα εκπαιδευτικά σας προγράμματα είναι “καταδικασμένα” να αποτύχουν;

Δέκα λόγοι που τα προγράμματα εκπαίδευσης δεν κατορθώνουν να αποφέρουν καρπούς.

Προτού ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα επιμόρφωσης των ανθρώπων του οργανισμού σας, μην παραλείψετε να εξετάσετε τα εσωτερικά ζητήματα που μπορούν να υπονομεύσουν το εκπαιδευτικό σας εγχείρημα προτού καν αρχίσετε. Συνειδητοποιήστε ότι μεγάλο μέρος του χρόνου, των χρημάτων και των πόρων που επενδύετε στην εκπαίδευση θα πάει χαμένο αν δεν ληφθούν υπόψη ορισμένοι παράγοντες έξω από την αίθουσα εκπαίδευσης.

Ο ακόλουθος κατάλογος περιλαμβάνει δέκα σημαντικά σφάλματα που μειώνουν την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα προγραμμάτων εκπαίδευσης και επιμόρφωσης.

1. Οι προϊστάμενοι των εκπαιδευομένων δεν τους προετοιμάζουν για την εκπαίδευση, δεν συμμετέχουν στην υλοποίηση του εκπαιδευτικού προγράμματος και δεν φροντίζουν για την ενίσχυση των εκπαιδευτικών μηνυμάτων. Συχνά αφήνουν αυτή την ευθύνη στον άνθρωπο που διεξάγει την εκπαίδευση.

2. Τα διευθυντικά στελέχη περιμένουν ότι οι υπάλληλοι θα βγουν από την αίθουσα εκπαίδευσης “αλλαγμένοι και φωτισμένοι”. Οι ηγέτες ομάδων πρέπει να αντιληφθούν ότι το να μαθαίνει κανείς κάτι δεν σημαίνει ότι θα μπορεί αυτόματα και να το κάνει - και μάλιστα χωρίς την κατάλληλη ενίσχυση και υποστήριξη στο χώρο εργασίας. Η εκπαίδευση αποτελεί το πρώτο βήμα για την αλλαγή τρόπων συμπεριφοράς.

3. Οι άμεσοι προϊστάμενοι δεν βοηθούν τους εκπαιδευόμενους για την εμπέδωση νέων δεξιοτήτων και τρόπων συμπεριφοράς. Η συγκράτηση των εκπαιδευτικών μηνυμάτων μειώνεται δραματικά μέσα σε 48 ώρες από τη διεξαγωγή της εκπαίδευσης. Απαιτείται ενισχυτική καθοδήγηση, η οποία θα αρχίσει αμέσως μετά την εκπαίδευση και θα συνεχιστεί σε καθημερινή βάση.

4. Οι ηγέτες βλέπουν την εκπαίδευση σαν λύση ανάγκης. Η παροχή ενός εκπαιδευτικού προγράμματος είναι συχνά ευκολότερη από την επίλυση ακανθωδών και συχνά πολύπλοκων ζητημάτων, όπως η αποσαφήνιση των ρόλων, των προτύπων απόδοσης, των περιγραφών θέσεων εργασίας, των διαδικασιών, των συνεπειών ανακόλουθης ή ανεπαρκούς απόδοσης κλπ.

5. Δεν αποτιμώνται επαρκώς πριν ή μετά από την εκπαίδευση οι κύριοι τομείς στους οποίους απαιτείται βελτίωση: δεξιότητες, γνώσεις, τρόποι συμπεριφοράς, επίπεδα εξυπηρέτησης, αποτελέσματα πωλήσεων, κουλτούρα κλπ.

6. Η εκπαίδευση παρέχεται χωρίς τις αντίστοιχες αλλαγές στις προσδοκίες απόδοσης ή στα συστήματα αξιολόγηση της απόδοσης (δηλαδή, στα συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού). Αυτό μειώνει την υπευθυνότητα και υπονομεύει τα μακροπρόθεσμα αποτελέσματα.

7. Σε συσκέψεις ομάδων, συναθροίσεις προσωπικού και εκπαιδευτικές συναντήσεις διατυπώνονται ασαφείς ή αόριστες προσδοκίες. Είναι σημαντικό να δηλώνονται ξεκάθαρα, επίμονα και συχνά οι προσδοκίες όσον αφορά στις αλλαγές που επιδιώκονται μέσα από την εκπαίδευση.

8. Επιλέγεται για την εκπαίδευση η χρήση εξωτερικών σεμιναρίων που δεν υποστηρίζουν και δεν εκφράζουν τις προτεραιότητες, τους στόχους, τις προσδοκίες, τα μηνύματα και τους τρόπους συμπεριφοράς του οργανισμού.

9. Αγοράζονται έτοιμα εκπαιδευτικά προγράμματα που δεν ανταποκρίνονται απόλυτα στο ιδιαίτερο περιβάλλον, τη γλώσσα, τις προσδοκίες, την κουλτούρα και τις προτεραιότητες του οργανισμού. Δεν μπορείς να περιμένεις θεαματικά αποτελέσματα από ένα γενικό πρόγραμμα.

10. Χρησιμοποιούνται ως εισηγητές συνάδελφοι ή άπειροι εκπαιδευτές. Θέλετε ο εκπαιδευτής σας να είναι ενθουσιώδης, αξιόπιστος, έμπειρος και ικανός να αντεπεξέλθει ακόμη και στις πιο δύσκολες ομάδες εκπαιδευομένων. Ο εκπαιδευτής πρέπει να έχει πλήρη γνώση όλων των στοιχείων που εξασφαλίζουν την επιτυχία ή οδηγούν στην αποτυχία ενός εκπαιδευτικού προγράμματος. Συνάδελφοι και άπειροι εκπαιδευτές μπορεί να βρίσκονται σε μειονεκτική θέση λόγω έλλειψης αξιοπιστίας που κάνει τους συμμετέχοντες να πιστεύουν ότι μπορούν να “απόσχουν” από οποιαδήποτε αλλαγή ή μειώνει την ικανότητά τους να επηρεάσουν την αλλαγή έξω από την αίθουσα εκπαίδευσης.

Δείτε και άλλες ιδέες για ανάπτυξη και αποτελεσματικότητα στον ιστότοπο της PANOPTRON

Επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.panoptron.gr/reference

Καταβάστε τον πλήρη κατάλογο εκπαιδευτικών ταινιών που διατίθενται από την PANOPTRON

Μπορείτε να κατεβάσετε τον πλήρη κατάλογό μας στη διεύθυνση www.panoptron.gr/training_videos/catalog.htm

Για να αξιολογήσετε δωρεάν ή να παραγγείλετε τις εκπαιδευτικές ταινίες που σας ενδιαφέρουν, καθώς και για οποιαδήποτε πληροφορία, παρακαλούμε τηλεφωνήστε μας στο 210 9314054

Καινοτομία - Η μέθοδος της αναστροφής

Ολοταχώς έξω από τα αδιέξοδα!

Οι συνήθειες εμποδίζουν την ανάπτυξη

Όπως είναι γνωστό, τα νέα προβλήματα απαιτούν νέες λύσεις. Όχι παλιές, ανακυκλωμένες λύσεις, αλλά εντελώς νέους τρόπους σκέψης και συμπεριφοράς. Ωστόσο, αυτό είναι απλό μόνο στη θεωρία. Ως ανθρώπινα όντα, έχουμε την τάση να διατηρούμε τις συνήθειές μας, να βαδίζουμε σε γνώριμα μονοπάτια και να ξαναχρησιμοποιούμε δοκιμασμένες λύσεις. Για την αναζήτηση νέων λύσεων και προσεγγίσεων (στη διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού, στις σχέσεις με τους πελάτες, στην ανάπτυξη προϊόντων κλπ.) απαιτείται συνειδητή προσπάθεια.

Παλιό κρασί σε νέους ασκούς;

Σε μια εποχή ταχύτατων εξελίξεων, η αναζήτηση νέων μεθόδων θα πρέπει να γίνει για όλους μας αντανακλαστική αντίδραση. Υπάρχει καλύτερη λύση για αυτή την κατάσταση/αυτό το πρόβλημα από αυτή που ακολουθούμε τώρα;

Ίσως να αναρωτιέστε ποιος είναι ο λόγος. Λοιπόν, ο λόγος είναι ότι, απλούστατα, σήμερα υπάρχει διαθέσιμος πολύ λιγότερος χρόνος για λύσεις απ’ ό,τι στο παρελθόν. Αν στο παρελθόν ήταν δυνατό να διορθώνονται τα λάθη εκ των υστέρων χωρίς αναστάτωση, σήμερα δεν υπάρχει χρόνος για κάτι τέτοιο - ο ανταγωνισμός θα σας προσπεράσει από την εσωτερική λωρίδα ενόσω εσείς διορθώνετε το λάθος σας.

Επομένως, για κάθε σημαντική δραστηριότητα, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι όχι μόνο να γεμίσετε νέους ασκούς με παλιό κρασί (δηλαδή, εμπειρία) αλλά και, πρώτιστα, να δοκιμάσετε νέο κρασί (δηλαδή, καινοτομίες). Μόνο ο συνδυασμός και των δύο αυτών εναλλακτικών προσεγγίσεων αποφέρει βελτιωμένες και πιο αξιόπιστες λύσεις .

Αναστροφή = Απαγκίστρωση από το παρελθόν

Φανταστείτε τους τρόπους σκέψης σας, τις δοκιμασμένες και οικείες προσεγγίσεις σε λύσεις, ως ένα αδιέξοδο. Ποια είναι η μοναδική επιλογή που διαθέτετε αν βρεθείτε σε αδιέξοδο; Κάνετε αναστροφή και ακολουθείτε νέα διαδρομή. Κάντε αυτό ακριβώς στο μυαλό σας. Θα δείτε ότι έρχονται στο φως πολλά νέα πράγματα. Είναι διασκεδαστικό και σας βοηθά να ανοίξετε νέους ορίζοντες.

Συγκεκριμένα; Πάρτε ένα φύλλο χαρτί. Έχει αποδειχθεί επανειλημμένα ότι δημιουργείται μια εξαιρετικά ισχυρή αλληλεπίδραση ανάμεσα σε αυτά που γράφουμε στο χαρτί και στις σκέψεις μας. Θα μπορούσαμε να το ονομάσουμε "φαινόμενο πινγκ πονγκ ", καθώς οι ιδέες αρχίζουν να αναπηδούν προς τα πίσω και προς τα εμπρός .

Να πώς γίνεται

Στο πάνω μισό της σελίδας, περιγράψτε με όσο το δυνατόν λιγότερες λέξεις είτε το πρόβλημα είτε τη συνήθη λύση. Κατόπιν αποφασίστε και καθορίστε μεμονωμένες λέξεις - υπογραμμίζοντας κάθε λέξη ξεχωριστά - στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε την αναστροφή. Έτσι μπορεί η λέξη "ακριβή" να γίνει "δωρεάν" ή "προνομιακή", το "καλοκαίρι" να γίνει "χειμώνας" ή το "περίπλοκο" να γίνει "απλό". Παρόλο που αυτό ίσως μοιάζει ασήμαντο, ήδη έχετε δημιουργήσει ρήγμα σε συμπαγείς τοίχους μέσα στο μυαλό σας και οδεύετε προς νέους τρόπους σκέψης! Ξαφνικά έχετε καταγράψει μια βασική προσέγγιση για λύσεις, που μέχρι τώρα φαινόταν αδύνατη.

Στη συνέχεια, αναπτύξτε περαιτέρω τις φαινομενικά ανέφικτες νέες καταστάσεις ή προσεγγίσεις σε λύσεις στο κάτω μισό της σελίδας. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα ή τα θετικά επιχειρήματα; Ποιες είναι οι συγκεκριμένες ενέργειες που μπορούν να αναληφθούν ώστε να επωφεληθείτε από αυτές τις νέες προσεγγίσεις;

Τομείς εφαρμογής

Η μέθοδος αυτή μπορεί να αξιοποιηθεί οπουδήποτε υπάρχει επείγουσα ανάγκη ή ισχυρή επιθυμία για καινοτομία ή αλλαγή. Ανεξάρτητα από τον κλάδο επιχειρηματικής δραστηριότητας, τη χώρα, την ομάδα-στόχο ή την τεχνολογία. Πάνω απ’ όλα, μπορεί να αξιοποιηθεί πολλαπλά: Μετά από την αρχική αναστροφή, μπορείτε να προχωρήσετε σε οποιονδήποτε υποτομέα που επιθυμείτε να αναστρέψετε. Ξανά. Και ξανά. Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να διεισδύσετε βαθύτερα σε εντελώς νέες σφαίρες επίλυσης προβλημάτων. Και βρίσκεστε ήδη πολύ πιο κοντά σε νέες εφευρέσεις!

Μερικά παραδείγματα; Το ποδήλατο για εκτός δρόμου ποδηλασία (ορεινή ποδηλασία) αναπτύχθηκε από το ποδήλατο δρόμου. Ένα subcompact αυτοκίνητο (Twingo, Smart) διαφοροποιείται λόγω νέας αίσθησης του μεγέθους.

Αξιοποιήστε το δυναμικό που κρύβετε μέσα σας! Η μέθοδος της αναστροφής σάς μετατρέπει αυτόματα σε πρόσωπο που εξετάζει τα πράγματα από διαφορετικό πρίσμα και είναι εξαιρετικά δημιουργική .

Παράδειγμα:

Γιατί δεν μπορέσατε να εφεύρετε πατίνια με μονή σειρά τροχών (inline skates) ώστε να γίνετε επιτυχημένος κατασκευαστής; Το "παγοπέδιλο" για το χειμώνα έγινε "τροχοπέδιλο" για το καλοκαίρι και έτσι ο "πάγος" έγινε "άσφαλτος" - ουσιωδώς, η εφεύρεση είναι ήδη έτοιμη! Το γεγονός ότι οι τροχοί είναι πιο κατάλληλοι για την άσφαλτο από τις λάμες είναι αυτονόητο ή θα είχε γίνει φανερό με περαιτέρω αναστροφή.

Δοκιμάστε τη μέθοδο της αναστροφής: Πάρτε ένα αντικείμενο που έχετε πρόχειρο ή μια κατάσταση από την καθημερινή σας εργασία που σας στεναχώρησε σήμερα και κάντε αναστροφή. Αν σκεφτείτε κάποια εφεύρεση ενημερώστε μας - για να μπορέσουμε να σας συγχαρούμε!

Δέκα ιδέες για να παρακινήσετε τον εαυτό σας

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι επιχειρηματικές συνθήκες είναι σήμερα εξαιρετικά δύσκολες. Ευκαιρίες υπάρχουν αλλά απαιτούν πολύ περισσότερο χρόνο και κόπο, ενώ οι κίνδυνοι πάντα ελλοχεύουν. Παράλληλα, καλούμαστε να κάνουμε περισσότερα με λιγότερα.

Κάτω από αυτές τις συνθήκες, ίσως θα ήταν χρήσιμο να εξετάσουμε μερικές ιδέες για να μπορέσουμε να παραμείνουμε εστιασμένοι, παρακινημένοι και ενθουσιώδεις!

Κρατάτε καταλόγους εργασιών προς εκτέλεση

Οι περισσότεροι αντλούμε ικανοποίηση και ευχαρίστηση από την ολοκλήρωση μιας εργασίας, είτε πρόκειται για το πλύσιμο των πιάτων είτε για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής αναφοράς. Κάποιοι τα καταφέρνουν με ηλεκτρονικούς καταλόγους στην οθόνη του υπολογιστή τους. Για άλλους, όμως, δεν υπάρχει τίποτα τόσο αποτελεσματικό όσο μια σημείωση με μολύβι σε χαρτί δίπλα σε μια εργασία που ολοκληρώθηκε. Μπορείς  να βλέπεις την πρόοδό σου μέσα στη μέρα, μπορείς να τη νιώθεις, είναι κάτι χειροπιαστό (τα εικονικά κουτάκια στην οθόνη δεν είναι το ίδιο πράγμα).

Θέτετε επιμέρους στόχους

Αυτό συνδυάζετε καλά με το προηγούμενο. Βάλτε στόχο να ολοκληρώσετε μέχρι τις 11 τρία από τα δέκα πράγματα που έχετε να κάνετε σήμερα. Όταν το επιτύχετε, προσφέρετε στον εαυτό σας ένα μικρό κέρασμα, μια μικρή ανταμοιβή. Δεν χρειάζεται να είναι κάτι τεράστιο. Μπορείτε απλώς να βγείτε από το χώρο εργασία σας για να κάνετε κάτι διαφορετικό, να πιείτε έναν καφέ, να προσφέρετε στον εαυτό σας την αγαπημένη σας σοκολάτα!

Τεμαχίζετε τις μεγάλες εργασίες

Φανταστείτε ότι κάθεστε να γράψετε ένα βιβλίο. Τεμαχίστε τέτοιες μεγάλες εργασίες σε μικρότερα κομμάτια. Γράφετε ένα κεφάλαιο κάθε φορά - αν και μάλλον θα θέλετε να το χωρίσετε και αυτό σε μικρότερες ενότητες. Αν η εργάσιμη ημέρα σας συνήθως περιλαμβάνει περιόδους είτε των 30 λεπτών είτε των τεσσάρων ωρών, χωρίστε τη μεγάλη εργασία σε κομμάτια που είναι ίσα ή μικρότερα από τη διαθέσιμη χρονική περίοδο.

Συζητήστε όσα θέλετε να κάνετε

Στη δουλειά υπάρχουν τα πράγματα που πρέπει να κάνουμε. Υπάρχουν όμως και τα πράγματα που θα θέλαμε να κάνουμε. Μιλήστε για αυτά στους συναδέλφους ή στον προϊστάμενό σας. Αν υπάρχει κάτι σημαντικό, πείτε τους ότι θέλετε να συγκεντρωθείτε για λίγο σε αυτό. Συζητήστε τις εργασίες σας με το σύντροφό σας ή κάποιο φίλο σας. Βεβαιωθείτε ότι με οποιονδήποτε κι αν μοιραστείτε αυτά που θέλετε να κάνετε, θα σας συγχαρεί όταν θα το καταφέρετε.

Αυτοματοποιήστε τις δουλειές ρουτίνας

Οι περισσότεροι έχουμε πράγματα ρουτίνας στη ζωή μας, είτε πρόκειται για το πλύσιμο των πιάτων είτε για τον έλεγχο ολοκλήρωσης κάποιων δραστηριοτήτων. Αυτοματοποιήστε αυτά τα πράγματα και κάντε τα σε συγκεκριμένο χρόνο, ώστε να σας απασχολούν όσο λιγότερο γίνεται.

Έχετε ένα όνειρο σαν στόχο

Αν έχετε ορίσει για τον εαυτό σας ένα απαιτητικό σύνολο εργασιών προκειμένου να επιτύχετε κάτι δύσκολο, φανταστείτε το τελικό αποτέλεσμα. Η εργασία που έχετε μπροστά σας μπορεί να είναι ασήμαντη και τετριμμένη αλλά η ολοκλήρωσή της σας φέρνει ένα βήμα πιο κοντά στο υπέροχο όνειρό σας!

Βελτιωθείτε στα πράγματα που κάνετε επανειλημμένα

Αν έχετε βαρεθεί να κάνετε ξανά και ξανά την ίδια δουλειά, γίνετε καλύτερος σε αυτή. Πειραματιστείτε με διαφορετικούς τρόπους για να κάνετε αυτή τη δουλειά. Καινοτομήστε. Ίσως υπάρχει κάποιος άλλος και καλύτερος τρόπος. Ανακαλύψτε τον! Αυτή η δίωρη εργασία μπορεί να συνεχίσει να είναι βαρετή, αλλά αν μπορέσετε να την κάνετε σε μια ώρα, τόσο το καλύτερο για εσάς.

Κάντε τη δουλειά σας παιχνίδι

Ένας καλός τρόπος για να κάνουμε πράγματα που δεν μας αρέσουν είναι να προκαλούμε τον εαυτό μας. Μπορώ να το κάνω σε τρεις ώρες και όχι τέσσερις; Μπορώ να γράψω 1.000 λέξεις αντί για 800; Μπορώ να κάνω 15 τηλεφωνήματα σε πελάτες  αντί για 10; Βάλτε στη δουλειά σας στόχο να βελτιώνετε το σκορ σας: 10 τηλεφωνήματα σήμερα, 11 αύριο, 12... και ούτω καθεξής.

Μαθαίνετε κάτι καινούργιο κάθε μέρα

Διαβάζετε βιβλία, πηγαίνετε σε σεμινάρια, ακούτε τους άλλους και χρησιμοποιείτε τις ιδέες τους, αξιοποιείτε τις πληροφορίες που υπάρχουν στο διαδίκτυο. Όχι μόνο θα βρείτε νέους τρόπους για να κάνετε παλιές εργασίες αλλά θα αρχίσετε να σκέφτεστε τι θα μπορούσατε να μάθετε που θα μπορούσε να κάνει τις εργασίες σας πιο εύκολες. Με τον τρόπο αυτό σκέφτεστε πώς μπορείτε να κάνετε την εργασία καλύτερα (πράγμα που έχει ενδιαφέρον) αντί να κάνετε απλώς την εργασία.

Αναθέτετε

Βρείτε κάποιον άλλο για να κάνει τις εργασίες που εσείς δεν θέλετε να κάνετε. Εργασίες που για εσάς είναι δουλειές ρουτίνας μπορεί να αποτελούν ενδιαφέρουσα πρόκληση για κάποιον που θέλει να μάθει κάτι καινούργιο και να εξελιχθεί. Όσο πιο επιτυχημένος είστε, τόσο περισσότερο είστε σε θέση να αναθέτετε σε άλλους τα πράγματα που δεν θέλετε να κάνετε - και τόσο περισσότερο χρόνο θα έχετε για τα πράγματα που θέλετε να κάνετε!