Άλλο διεκπεραίωση και άλλο διαχείριση
Ας υποθέσουμε ότι σημειώνετε κάπου - στο "smartphone" ή στο κινητό σας τηλέφωνο, στον υπολογιστή σας ή σε κάποιο απλό χειρόγραφο κατάλογο - τα έξοδα που πρέπει να πραγματοποιήσετε στο αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα. Ξέρετε, τόσα για την αγορά αυτού του πράγματος, τόσα για την πληρωμή εκείνου του λογαριασμού, τόσα για το άλλο έξοδο κλπ. Ας υποθέσουμε επίσης ότι σημειώνετε απλώς το ποσό, την αιτιολογία και την προβλεπόμενη ημερομηνία εκταμίευσης και ότι πραγματοποιείτε αυτά τα έξοδα στις προγραμματισμένες ημερομηνίες. Χωρίς ποτέ να εξετάσετε αν πράγματι είναι απαραίτητα, αν θα μπορούσατε να ξοδέψετε λιγότερα χρήματα αγοράζοντας κάτι διαφορετικό ή να αναβάλλετε την αγορά, αν σε περίπτωση που έχετε ανησυχίες για τα οικονομικά σας θα μπορούσατε να ματαιώσετε το έξοδο, αν κάποια δαπάνη είναι σημαντικότερη από κάποια άλλη, αν τέλος πάντων θα μπορούσατε να βρεθείτε στο τέλος αδέκαρος - χωρίς μάλιστα να έχετε καν πραγματοποιήσει όλες τις δαπάνες που είχατε προγραμματίσει. Θα το αποκαλούσατε αυτό οικονομική διαχείριση;
Λοιπόν, άλλο τόσο είναι διαχείριση του χρόνου το να περνάει κανείς απλώς τα ραντεβού, τις υποχρεώσεις και τις υπενθυμίσεις του στο κινητό του τηλέφωνο ή στον υπολογιστή του, δεσμεύοντας και δαπανώντας το χρόνο του βάσει ενός προγράμματος που στην ουσία καθορίζεται από άλλους. Για να το θέσουμε διαφορετικά, και για όσους είναι άνδρες και έχουν κάνει τη στρατιωτική τους θητεία, θα λέγατε ότι ο επιλοχίας που όριζε τα άτομα για αγγαρεία με μοναδικό κριτήριο την περιτροπή - και τη συμπάθεια ή αντιπάθεια για ορισμένους - έκανε "διαχείριση ανθρώπινων πόρων";
Καλά, εσύ αγκαλιά με το Outlook κοιμάσαι;
Βέβαια υπάρχουν και εκείνοι που λένε, "Εγώ χρησιμοποιώ το Outlook για τη διαχείριση του χρόνου μου". Αυτούς δεν θα μπορούσαμε παρά να τους ρωτήσουμε, "Καλά, εσύ αγκαλιά με το Outlook κοιμάσαι και ξυπνάς; Ή είσαι τόσο πλούσιος και επιτυχημένος που έχεις την πολυτέλεια να ασχολείσαι με τη διαχείριση του χρόνου σου μόνο όταν βρίσκεσαι μπροστά στον υπολογιστή σου;"
Βλέπετε, για κάποιους από εμάς, η διαχείριση του χρόνου είναι κάτι που γίνεται διαρκώς και ανά πάσα στιγμή - τη στιγμή που βρισκόμαστε στο δρόμο ή συζητάμε με κάποιον πελάτη, την ώρα που περιμένουμε στον προθάλαμο του οδοντίατρου ή στην αίθουσα αναχωρήσεων του αεροδρομίου, τη στιγμή που ετοιμαζόμαστε να πάμε για ύπνο και η σύζυγός μας ξαφνικά θυμάται να μας ρωτήσει αν μπορούμε τη μεθεπόμενη ημέρα να πάμε στο σχολείο για να πάρουμε τους βαθμούς του παιδιού.
Η ουσία της διαχείρισης του χρόνου
Αν λοιπόν αναρωτιέστε γιατί εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα στη διαχείριση του χρόνου - είτε προσπαθείτε να το κάνετε με κάποια ηλεκτρονική μικροσυσκευή είτε χρησιμοποιείτε ένα πραγματικό σύστημα προγραμματισμού - θυμηθείτε ότι η διαχείριση του χρόνου αφορά περισσότερο στον τρόπο που αξιολογούμε και αποφασίζουμε πώς θα ξοδέψουμε το χρόνο μας και πολύ λιγότερο στο να θυμούμαστε απλώς αυτά που έχουμε να κάνουμε.
Ας υποθέσουμε ότι σημειώνετε κάπου - στο "smartphone" ή στο κινητό σας τηλέφωνο, στον υπολογιστή σας ή σε κάποιο απλό χειρόγραφο κατάλογο - τα έξοδα που πρέπει να πραγματοποιήσετε στο αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα. Ξέρετε, τόσα για την αγορά αυτού του πράγματος, τόσα για την πληρωμή εκείνου του λογαριασμού, τόσα για το άλλο έξοδο κλπ. Ας υποθέσουμε επίσης ότι σημειώνετε απλώς το ποσό, την αιτιολογία και την προβλεπόμενη ημερομηνία εκταμίευσης και ότι πραγματοποιείτε αυτά τα έξοδα στις προγραμματισμένες ημερομηνίες. Χωρίς ποτέ να εξετάσετε αν πράγματι είναι απαραίτητα, αν θα μπορούσατε να ξοδέψετε λιγότερα χρήματα αγοράζοντας κάτι διαφορετικό ή να αναβάλλετε την αγορά, αν σε περίπτωση που έχετε ανησυχίες για τα οικονομικά σας θα μπορούσατε να ματαιώσετε το έξοδο, αν κάποια δαπάνη είναι σημαντικότερη από κάποια άλλη, αν τέλος πάντων θα μπορούσατε να βρεθείτε στο τέλος αδέκαρος - χωρίς μάλιστα να έχετε καν πραγματοποιήσει όλες τις δαπάνες που είχατε προγραμματίσει. Θα το αποκαλούσατε αυτό οικονομική διαχείριση;
Λοιπόν, άλλο τόσο είναι διαχείριση του χρόνου το να περνάει κανείς απλώς τα ραντεβού, τις υποχρεώσεις και τις υπενθυμίσεις του στο κινητό του τηλέφωνο ή στον υπολογιστή του, δεσμεύοντας και δαπανώντας το χρόνο του βάσει ενός προγράμματος που στην ουσία καθορίζεται από άλλους. Για να το θέσουμε διαφορετικά, και για όσους είναι άνδρες και έχουν κάνει τη στρατιωτική τους θητεία, θα λέγατε ότι ο επιλοχίας που όριζε τα άτομα για αγγαρεία με μοναδικό κριτήριο την περιτροπή - και τη συμπάθεια ή αντιπάθεια για ορισμένους - έκανε "διαχείριση ανθρώπινων πόρων";
Καλά, εσύ αγκαλιά με το Outlook κοιμάσαι;
Βέβαια υπάρχουν και εκείνοι που λένε, "Εγώ χρησιμοποιώ το Outlook για τη διαχείριση του χρόνου μου". Αυτούς δεν θα μπορούσαμε παρά να τους ρωτήσουμε, "Καλά, εσύ αγκαλιά με το Outlook κοιμάσαι και ξυπνάς; Ή είσαι τόσο πλούσιος και επιτυχημένος που έχεις την πολυτέλεια να ασχολείσαι με τη διαχείριση του χρόνου σου μόνο όταν βρίσκεσαι μπροστά στον υπολογιστή σου;"
Βλέπετε, για κάποιους από εμάς, η διαχείριση του χρόνου είναι κάτι που γίνεται διαρκώς και ανά πάσα στιγμή - τη στιγμή που βρισκόμαστε στο δρόμο ή συζητάμε με κάποιον πελάτη, την ώρα που περιμένουμε στον προθάλαμο του οδοντίατρου ή στην αίθουσα αναχωρήσεων του αεροδρομίου, τη στιγμή που ετοιμαζόμαστε να πάμε για ύπνο και η σύζυγός μας ξαφνικά θυμάται να μας ρωτήσει αν μπορούμε τη μεθεπόμενη ημέρα να πάμε στο σχολείο για να πάρουμε τους βαθμούς του παιδιού.
Η ουσία της διαχείρισης του χρόνου
Αν λοιπόν αναρωτιέστε γιατί εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα στη διαχείριση του χρόνου - είτε προσπαθείτε να το κάνετε με κάποια ηλεκτρονική μικροσυσκευή είτε χρησιμοποιείτε ένα πραγματικό σύστημα προγραμματισμού - θυμηθείτε ότι η διαχείριση του χρόνου αφορά περισσότερο στον τρόπο που αξιολογούμε και αποφασίζουμε πώς θα ξοδέψουμε το χρόνο μας και πολύ λιγότερο στο να θυμούμαστε απλώς αυτά που έχουμε να κάνουμε.
