Η κακή διαχείριση του χρόνου μας έχει επίπτωση στην ισορροπία της
επαγγελματικής και προσωπικής μας ζωής. Μπορεί να οδηγήσει σε ματαίωση
κοινωνικών υποχρεώσεων, κακές σχέσεις με συγγενείς και φίλους και,
μακροπρόθεσμα, στην κοινωνική μας απομόνωση.
Γεια. Συγγνώμη για την αναστάτωση αλλά φοβάμαι ότι δεν μπορώ να έρθω απόψε. Ναι, ξέρω ότι συνεχώς το ματαιώνω και θα ήθελα να συναντηθούμε αλλά είμαι πνιγμένος... Λυπάμαι...
Μήπως όλα αυτά σας είναι γνώριμα; Η κακή διαχείριση του χρόνου σας μπορεί να έχει επίπτωση στην ισορροπία της επαγγελματικής και προσωπικής σας ζωής. Βέβαια, δεν χάθηκε ο κόσμος αν ματαιώσετε μια κοινωνική υποχρέωση. Όμως, αν συνεχώς δουλεύετε ως αργά ή αισθάνεστε ότι η εργασία σας ελέγχει τη ζωή σας, μπορεί να υπάρχουν ζητήματα διαχείρισης του χρόνου που πρέπει να αντιμετωπίσετε.
Ασφαλώς, μπορεί απλώς να έχετε πάρα πολλά να κάνετε. Αυτό είναι ξεχωριστό θέμα που πρέπει να σκεφθείτε ο ίδιος ή να συζητήσετε με τον προϊστάμενό σας. Αν όμως διαχειρίζεστε το χρόνο σας λανθασμένα, αναπόφευκτα θα πληγεί και η ισορροπία εργασίας και προσωπικής σας ζωής.
Με κακή διαχείριση του χρόνου ουσιαστικά αυξάνετε το φόρτο εργασίας σας. Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο σε απλές εργασίες επειδή δεν έχετε σύστημα αρχειοθέτησης. Δημιουργείτε εργασία επειδή επιτρέπετε σε άλλους να σας εμπλέκουν σε πράγματα που δεν είναι μέσα στα καθήκοντά σας. Πελαγοδρομείτε επειδή δεν καθορίζετε σωστά προτεραιότητες. Και όλα αυτά, κάποια στιγμή, μπορούν να επηρεάσουν και την προσωπική σας ζωή.
Άλλα συμπτώματα κακής ισορροπίας εργασίας και προσωπικής ζωής είναι όταν αρχίζετε να εργάζεστε σαββατοκύριακα ή χρειάζεται να πάτε στη δουλειά τόσο νωρίς που καταντά γελοίο. Ή αν ακόμη και όταν δεν είστε στο γραφείο, ανησυχείτε για τη δουλειά ενώ θα έπρεπε να αναπαύεστε. Και αν ξεχνάτε ακόμα και τα γενέθλια των παιδιών σας, τότε μάλλον μπορούμε να πούμε με βεβαιότητα ότι η ισορροπία εργασίας και προσωπικής σας ζωής είναι κακή.
Σαν να μην έφταναν οι άνθρωποι γύρω μας, έχουμε και την τυραννία των φορητών ηλεκτρονικών συσκευών - κινητά τηλέφωνα, ηλεκτρονικές ατζέντες, υπολογιστές παλάμης κλπ. Είτε μέσω τηλεφωνημάτων είτε μέσω e-mail, αυτές οι συσκευές μπορούν να δώσουν στον οποιοδήποτε πρόσβαση στο χρόνο σας, φυσικά και στον προσωπικό σας χρόνο.
Όλοι θέλουμε να δείχνουμε ότι έχουμε ζήλο για τη δουλειά μας, όμως πρέπει να αναρωτηθείτε “Είναι ανάγκη να με βρίσκουν εκτός των ωρών εργασίας; Δεν μπορεί να περιμένει μέχρι να επιστρέψω στη δουλειά;” Αν συνάδελφοι επιμένουν να σας τηλεφωνούν ή να σας στέλνουν e-mail όταν δεν είναι αναγκαίο, ίσως πρέπει να το συζητήσετε μαζί τους ευγενικά αλλά ξεκάθαρα. Άλλωστε, βασική προϋπόθεση για την ισορροπία ανάμεσα στην εργασία σας και στην προσωπική σας ζωή είναι να είστε σκληρός με το χρόνο αλλά ευγενικός με τους ανθρώπους.
Οι ιδέες που παρατίθενται προέρχονται από την εκπαιδευτική ταινία "30 ways to make more time" της Video Arts. Η ταινία διατίθεται υποτιτλισμένη στα Ελληνικά από την PANOPTRON με τίτλο 30 τρόποι για να εξοικονομήσετε χρόνο
