Οι αποτελεσματικοί μάνατζερ πρέπει να μπορούν να προγυμνάζουν

Με δεδομένες τις σημερινές κρίσιμες συνθήκες και την ανάγκη υψηλής ανταγωνιστικότητας, είναι ζωτικής σημασίας για κάθε μάνατζερ να παραμένει αποτελεσματικός. Ιδιαίτερα, χρειάζεται κάθε μάνατζερ να είναι αποτελεσματικός όσον αφορά στην αξιοποίηση των ανθρώπων του και αυτό προϋποθέτει ικανότητες προγύμνασης (coaching skills).

Για τους περισσότερους μάνατζερ, η προγύμναση (coaching) αποτελεί ήδη μέρος του ρόλου τους αλλά, στην πλειοψηφία τους, δεν έχουν λάβει εκπαίδευση σε δεξιότητες προγύμνασης. Σύμφωνα με μελέτη του Work Foundation, πάνω από 80% των οργανισμών χρησιμοποιούν την προγύμναση για την ανάπτυξη του προσωπικού τους αλλά μόνο το ένα πέμπτο από αυτούς εκπαιδεύουν τα διοικητικά τους στελέχη στην προγύμναση. Αυτή η έλλειψη εκπαίδευσης μπορεί να αποβεί δαπανηρή και επιβλαβής. Είναι σαν να βάζεις έναν εντελώς πρωτόπειρο οδηγό μέσα σε ένα αυτοκίνητο και να του ζητάς να οδηγήσει λέγοντας απλώς “Καλή επιτυχία”.

Οι ανεκπαίδευτοι μάνατζερ θα έχουν κάποια ιδέα για το τι πρέπει να κάνουν αλλά δεν θα διαθέτουν τις δεξιότητες που απαιτούνται. Η προγύμναση αποτελεί συγκεκριμένο σύνολο ουσιωδών ικανοτήτων και δεξιοτήτων και δεν είναι απλώς μια νέα ετικέτα που προστίθεται σε όσα κάνει ήδη ένας μάνατζερ. Απαιτείται εκπαίδευση ώστε τα διοικητικά στελέχη να αναπτύξουν τις απαιτούμενες δεξιότητες, να μάθουν πότε και πώς πρέπει να τις χρησιμοποιούν και να διαθέτουν αυτοπεποίθηση για την προγύμναση των ανθρώπων τους. Με την κατάλληλη εκπαίδευση, ο οργανισμός σας θα ωφεληθεί εξαιρετικά από αυτή την προγύμναση.

Στα οφέλη περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων τα ακόλουθα:

• Βελτίωση της απόδοσης των υπαλλήλων
• Αύξηση της παραγωγικότητας και της δύναμης του οργανισμού
• Εύκολη αντιμετώπιση της αλλαγής και προώθηση της ανάπτυξης
• Μέγιστη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού

Ασφαλώς δεν θα θέλατε ο δικός σας οργανισμός να στερηθεί αυτά τα οφέλη, έτσι δεν είναι;

Σημείωση: Η εκπαιδευτική ταινία Μετάδωσέ το θα σας βοηθήσει να προσφέρετε στους μάνατζερ του οργανισμού σας τις δεξιότητες προγύμνασης που χρειάζονται για να καθοδηγήσουν και να παρακινήσουν τους ανθρώπους τους για καλύτερη απόδοση. Δείτε αναλυτικά στοιχεία και απόσπασμα της εκπαιδευτικής ταινίας

Το Ξυράφι του Occam

Όταν προσπαθείτε να λύσετε ένα πρόβλημα, η απλούστερη απάντηση είναι συνήθως και η σωστή!

Το Ξυράφι του Occam είναι μια αρχή που αποδίδεται στον Άγγλο Φραγκισκανό μοναχό Γουίλιαμ του Όκαμ (William of Ockham) που έζησε τον 14ο αιώνα και ασχολήθηκε με τη μαθηματική λογική. Η αρχή ορίζει ότι η εξήγηση οποιουδήποτε φαινομένου πρέπει να βασίζεται σε όσο το δυνατό λιγότερες υποθέσεις, αποκλείοντας εκείνες που δεν επηρεάζουν τις ορατές προβλέψεις της θεωρίας για την εξήγηση αυτού του φαινομένου.

Η αρχή του Ξυραφιού του Occam αποκαλείται και ως lex parsimoniae ("νόμος της οικονομίας" ή "νόμος της απλότητας") και εκφράζεται στα Λατινικά ως "Entia non sunt multiplicanda praeter necessitatem", το οποίο κατά προσέγγιση μεταφράζεται ως "οι οντότητες δεν πρέπει να πολλαπλασιάζονται περισσότερο από όσο είναι αναγκαίο".

Αυτό συχνά παραφράζεται ως "Εφόσον όλοι οι άλλοι παράγοντες είναι ίδιοι, η απλούστερη λύση είναι και η καλύτερη". Με άλλα λόγια, όταν δύο ή περισσότερες ανταγωνιστικές θεωρίες είναι όμοιες ως προς όλες τις άλλες απόψεις, η αρχή συνιστά την επιλογή της θεωρίας που εισάγει τις λιγότερες υποθέσεις και προϋποθέτει τις λιγότερες οντότητες. Αυτό είναι και το πλαίσιο στο οποίο γίνεται συνήθως αντιληπτό το Ξυράφι του Occam.

Ας πάρουμε για παράδειγμα την ακόλουθη σπαζοκεφαλιά: Πώς μπόρεσε μια γυναίκα που ζει στο Λονδίνο να φθάσει με το αυτοκίνητό της στο Παρίσι μέσα σε μόλις μισή ώρα;

Θα μπορούσαμε να καταφύγουμε σε υποθέσεις για τηλεμεταφορά ή άλλες περισσότερο ή λιγότερο εξωφρενικές λύσεις. Το απλούστερο, ωστόσο, και επομένως η καλύτερη εξήγηση, θα ήταν να υποθέσουμε ότι η γυναίκα βρισκόταν σε διακοπές στη Γαλλία και έμενε λίγο έξω από το Παρίσι, άρα ήταν εύκολο φθάσει εκεί με το αυτοκίνητό της σε μισή ώρα!

Με την ίδια λογική, αν ακούσουμε ποδοβολητό από καλπασμό, μάλλον θα πρέπει να υποθέσουμε ότι πρόκειται για άλογα και όχι για ζέβρες - ή για μονόκερους!

Το Ξυράφι του Occam δεν είναι υποκατάστατο της έμπνευσης, της λογικής ή της επιστημονικής μεθόδου (μάλιστα, η Θεωρία της Σχετικότητας του Einstein δείχνει να αντιβαίνει στην αρχή) . Ωστόσο, μπορεί να μας βοηθήσει - και να μας εξοικονομήσει χρόνο - σε αρκετές περιπτώσεις. Πώς μπορούμε όμως να αξιοποιήσουμ αυτή την αρχή στη ζωή μας, στη δουλειά μας ή στην επιχείρησή μας; Να κάποια παραδείγματα:

Ας πάρουμε την επίλυση προβλημάτων: Εξετάστε όλα τα ενδεχόμενα πρωταρχικά αίτια του προβλήματος. Επιλέξτε το απλούστερο - το οποίο μάλλον θα είναι και αυτό που πλησιάζει περισσότερο στη σωστή απάντηση. Αναλογιστείτε τις πιθανές διορθωτικές ενέργειες. Επιλέξτε την απλούστερη - η οποία θα είναι και αυτή που πιθανότατα μπορεί να υλοποιηθεί ευκολότερα και να επιλύσει το πρόβλημα.

Αν χρειάζεστε περισσότερους πελάτες, εξετάστε πώς εξασφαλίσατε τους υπάρχοντες πελάτες σας. Από όσα κάνατε στο παρελθόν για να προσελκύσετε πελάτες, ποιο ήταν αυτό που είχε τη μεγαλύτερη επιτυχία; Αν οι συνθήκες δεν έχουν μεταβληθεί σημαντικά, κάντε το περισσότερο! Φαίνεται γελοιωδώς απλό αλλά πολλοί άνθρωποι δεν σκέφτονται ποτέ - ίσως και δεν γνωρίζουν - από πού ήρθαν οι πελάτες τους και έτσι παραβλέπουν την ιδέα να επιστρέψουν στην ίδια πηγή για να αντλήσουν περισσότερους.

Τα πλεονεκτήματα της εφαρμογής της αρχής του Ξυραφιού του Occam φαίνονται να είναι προφανή και να συνιστούν κοινή λογική. Ωστόσο, παραμένει το γεγονός ότι πολλοί επιχειρηματίες και στελέχη επιχειρήσεων παραβλέπουν τόσο απλά και βασικά πράγματα υπό την επήρεια της σύγχρονης μόδας και των τάσεων της εποχής.

Διαχείριση του Χρόνου και Συσκέψεις

Οι συσκέψεις αποτελούν αναντικατάστατο μέσο ομαδικής σκέψης και λήψης αποφάσεων. Ωστόσο, πολύ συχνά συνδέονται με πλήξη, απογοήτευση και σπατάλη πολύτιμου χρόνου.

Το πρόβλημα των συσκέψεων

Οι συσκέψεις που οργανώνονται και διεξάγονται με λανθασμένο τρόπο αποτελούν ένα από τα συνηθέστερα ζητήματα διαχείρισης του χρόνου. Οι ιδέες που ακολουθούν θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε κάποια από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα και να κάνετε τις συσκέψεις σας συντομότερες και αποτελεσματικότερες.

Τα θετικά και τα αρνητικά των συσκέψεων

Οι συσκέψεις αποτελούν πολύτιμο και αναντικατάστατο εργαλείο επικοινωνίας, επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.

Οι κακές συσκέψεις αποτελούν έναν από τους κύριους παράγοντες σπατάλης χρόνου μέσα σε έναν οργανισμό.

Οι συσκέψεις προάγουν την ομαδική εργασία μέσα στον οργανισμό.

Οι κακές συσκέψεις δημιουργούν αντιμαχίες και αποξένωση ανάμεσα στους ανθρώπους.

Οι καλές συσκέψεις αφήνουν στους ανθρώπους μια αίσθηση σκοπού και το αίσθημα ότι κάτι έχουν επιτύχει.

Οι κακές συσκέψεις αφήνουν τους ανθρώπους απογοητευμένους, εκνευρισμένους και αποξενωμένους.

Η διεξαγωγή συσκέψεων αποτελεί δεξιότητα που μπορεί κανείς να διδαχθεί. Δεν πρόκειται για χάρισμα αλλά για τεχνική.

Οι συσκέψεις μέσα σε έναν οργανισμό συγκαλούνται και διευθύνονται συνήθως από ανώτερα διοικητικά στελέχη που δεν διαθέτουν κατάλληλη εκπαίδευση - και ούτε καταδέχονται τώρα πια να επιμορφωθούν σε τέτοια... “entry-level” θέματα.

Όσοι διεξάγουν κακές συσκέψεις, δεν βελτιώνονται με την εμπειρία.

Αντίθετα, μεταδίδουν τις κακές τους συνήθειες στους ανθρώπους που συμμετέχουν στις συσκέψεις τους.

Πράγματα που συνήθως μας ενοχλούν σχετικά με τις συσκέψεις

Άνθρωποι που έρχονται καθυστερημένα.

Άνθρωποι που δεν έχουν κάνει αυτά που είχαν πει ότι θα έκαναν στην προηγούμενη σύσκεψη.

Άνθρωποι που έρχονται απροετοίμαστοι.

Συσκέψεις που διαρκούν περισσότερο από όσο χρειάζεται.

Συσκέψεις που ξεφεύγουν από το θέμα.

Συσκέψεις που δεν φθάνουν σε κάποιο αποτέλεσμα.

Άνθρωποι που επιδιώκουν να κυριαρχούν στις συσκέψεις.

Άνθρωποι που κάθονται αμίλητοι.

Άνθρωποι που απαντούν στο κινητό τους ή διαβάζουν τα μηνύματα και τα e-mail τους.

Να σε καλούν σε συσκέψεις για θέματα που δεν σε αφορούν.

Γιατί οι άνθρωποι οργανώνουν μερικές φορές αχρείαστες συσκέψεις

Είναι η εβδομαδιαία σύσκεψη! Οι τακτικές συσκέψεις μπορεί να καταντήσουν ιεροτελεστία. Αν δεν υπάρχει τίποτα για να συζητηθεί, καλύτερα να τις ματαιώνουμε.

Για εξασφάλιση. Η σύγκληση μιας σύσκεψης είναι ασφαλέστερη από το να πάρεις μια απόφαση μόνος σου.

Είναι ωραίο να είσαι μαζί με τους συναδέλφους σου. Οι συσκέψεις είναι χρήσιμες για ομάδες που δεν εργάζονται στο ίδιο μέρος. Ωστόσο, δεν πρέπει να αποτελούν απλώς κοινωνικές συγκεντρώσεις.

Μερικές βασικές αρχές

Απενεργοποίηση των κινητών τηλεφώνων

Μελέτη των σχετικών εγγράφων πριν από τη σύσκεψη

Να ακούνε όλοι ο ένας τον άλλο

Να μη διακόπτουν

Να κάνουν όλοι όσα αναλαμβάνουν να κάνουν

Τέσσερις απλές ιδέες για καλύτερες συσκέψεις

Μη σπαταλάτε το χρόνο των άλλων

Αναρωτηθείτε αν η σύσκεψη είναι πράγματι απαραίτητη. Μήπως θα μπορούσατε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα με ανταλλαγή τηλεφωνημάτων ή e-mail ή με τηλεδιάσκεψη;

Αρχίζετε και τελειώνετε στην προκαθορισμένη ώρα

Φροντίστε να γίνει αντιληπτό από τους ανθρώπους πόσο σημαντικό είναι να σέβονται το χρόνο των άλλων. Είναι ευθύνη κάθε ατόμου που συμμετέχει στη σύσκεψη να σέβεται τους συναδέλφους του και να συμμετέχει ενεργητικά.

Έχετε ημερήσια διάταξη με σαφείς αντικειμενικούς στόχους

Όλοι πρέπει να γνωρίζουν το σκοπό της σύσκεψης και τι πρόκειται να συζητηθεί. Θα πρέπει να υπάρχει επαρκής ενημέρωση που θα επιτρέπει σε όλους να προετοιμαστούν κατάλληλα.

Μην επιτρέπετε παρεκκλίσεις ή διακοπές

Η ημερήσια διάταξη παρέχει τη δομή για να κρατήσετε τη συζήτηση στο σωστό πλαίσιο. Αν υπάρξουν παρεκκλίσεις από το θέμα, σταματήστε και επαναφέρετε τη συζήτηση στο προκείμενο. Να είστε σκληροί με το χρόνο αλλά ευγενικοί με τους ανθρώπους.

Time/system - Γιατί αποδίδει και πώς θα σας βοηθήσει

Δεν είναι δυνατό να διαχειριστούμε το χρόνο. Αυτό που μπορούμε να διαχειριστούμε είναι τα πράγματα που πρέπει ή θέλουμε να κάνουμε μέσα στο χρόνο που έχουμε στη διάθεσή μας.

Το Σύστημα Προγραμματισμού Time/system δεν είναι ένα απλό οργκανάιζερ. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό γιατί έχει ως βάση μια λογική και ρεαλιστική διαδικασία "εστιασμένης αυτοδιαχείρισης" και όχι διαχείρισης του χρόνου. Δεν είναι δυνατό να διαχειριστούμε το χρόνο. Ό,τι κι αν κάνουμε, πάντα θα υπάρχουν μόνο 24 ώρες σε κάθε ημέρα. Αυτό που μπορούμε να διαχειριστούμε είναι τα πράγματα που πρέπει ή θέλουμε να κάνουμε μέσα στο χρόνο που έχουμε στη διάθεσή μας.

Όταν αναφερόμαστε στη "διαχείριση του χρόνου", αυτό που πράγματι εννοούμε είναι η διαχείριση υποχρεώσεων, επαφών και πληροφοριών. Αν αναλογιστείτε όλα τα "πράγματα" στη ζωή σας (το ημερολόγιό σας, τον κατάλογο εργασιών προς εκτέλεση και όλα τα πράγματα που κουβαλάτε μέσα στο μυαλό σας), καθένα από αυτά πιθανότατα θα εμπίπτει σε ένα από τα ακόλουθα:

α) Μια δέσμευση που έχετε αναλάβει απέναντι σε κάποιον άλλο ή που κάποιος άλλος έχει αναλάβει απέναντι σε εσάς.

β) Κάποιο είδος επικοινωνίας προς εσάς ή από εσάς (τηλέφωνο, επιστολή, φωνητικό ταχυδρομείο, e-mail).

γ) Κάποια πληροφορία για την οποία πρέπει να αποφασίσετε πώς θα τη χειριστείτε.

Όσο σκληρά κι αν προσπαθήσετε, δεν είναι αποτελεσματικό να στριμώξετε όλα αυτά τα πράγματα μέσα σε ένα ημερολόγιο.

Εδώ είναι που θα σας βοηθήσει το Time/system. Τα συστήματα και οι μέθοδοι προγραμματισμού Time/system συνδυάζονται έτσι ώστε να παράσχουν ένα αποτελεσματικό "σύστημα ατομικής οργάνωσης" που περιλαμβάνει τις υποχρεώσεις, τις επαφές και τις πληροφορίες με τρόπο που σας επιτρέπει να ανατρέχετε εύκολα και γρήγορα στα πράγματα που έχετε να κάνετε και να τα αποπερατώνετε έγκαιρα και αποτελεσματικά.

Δείτε επίσης:

Πρακτικές συμβουλές για την αξιοποίηση του Επαγγελματικού Συστήματος Προγραμματισμού Time/system

Ιδέες για την αξιοποίηση των συστημάτων προγραμματισμού Time/system

Ιδέες για προσωπική αποτελεσματικότητα και επιχειρησιακή ανάπτυξη

Αντίκτυπος της διαχείρισης του χρόνου στην ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής

Η κακή διαχείριση του χρόνου μας έχει επίπτωση στην ισορροπία της επαγγελματικής και προσωπικής μας ζωής. Μπορεί να οδηγήσει σε ματαίωση κοινωνικών υποχρεώσεων, κακές σχέσεις με συγγενείς και φίλους και, μακροπρόθεσμα, στην κοινωνική μας απομόνωση.

Γεια. Συγγνώμη για την αναστάτωση αλλά φοβάμαι ότι δεν μπορώ να έρθω απόψε. Ναι, ξέρω ότι συνεχώς το ματαιώνω και θα ήθελα να συναντηθούμε αλλά είμαι πνιγμένος... Λυπάμαι...

Μήπως όλα αυτά σας είναι γνώριμα; Η κακή διαχείριση του χρόνου σας μπορεί να έχει επίπτωση στην ισορροπία της επαγγελματικής και προσωπικής σας ζωής. Βέβαια, δεν χάθηκε ο κόσμος αν ματαιώσετε μια κοινωνική υποχρέωση. Όμως, αν συνεχώς δουλεύετε ως αργά ή αισθάνεστε ότι η εργασία σας ελέγχει τη ζωή σας, μπορεί να υπάρχουν ζητήματα διαχείρισης του χρόνου που πρέπει να αντιμετωπίσετε.

Ασφαλώς, μπορεί απλώς να έχετε πάρα πολλά να κάνετε. Αυτό είναι ξεχωριστό θέμα που πρέπει να σκεφθείτε ο ίδιος ή να συζητήσετε με τον προϊστάμενό σας. Αν όμως διαχειρίζεστε το χρόνο σας λανθασμένα, αναπόφευκτα θα πληγεί και η ισορροπία εργασίας και προσωπικής σας ζωής.

Με κακή διαχείριση του χρόνου ουσιαστικά αυξάνετε το φόρτο εργασίας σας. Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο σε απλές εργασίες επειδή δεν έχετε σύστημα αρχειοθέτησης. Δημιουργείτε εργασία επειδή επιτρέπετε σε άλλους να σας εμπλέκουν σε πράγματα που δεν είναι μέσα στα καθήκοντά σας. Πελαγοδρομείτε επειδή δεν καθορίζετε σωστά προτεραιότητες. Και όλα αυτά, κάποια στιγμή, μπορούν να επηρεάσουν και την προσωπική σας ζωή.

Άλλα συμπτώματα κακής ισορροπίας εργασίας και προσωπικής ζωής είναι όταν αρχίζετε να εργάζεστε σαββατοκύριακα ή χρειάζεται να πάτε στη δουλειά τόσο νωρίς που καταντά γελοίο. Ή αν ακόμη και όταν δεν είστε στο γραφείο, ανησυχείτε για τη δουλειά ενώ θα έπρεπε να αναπαύεστε. Και αν ξεχνάτε ακόμα και τα γενέθλια των παιδιών σας, τότε μάλλον μπορούμε να πούμε με βεβαιότητα ότι η ισορροπία εργασίας και προσωπικής σας ζωής είναι κακή.

Σαν να μην έφταναν οι άνθρωποι γύρω μας, έχουμε και την τυραννία των φορητών ηλεκτρονικών συσκευών - κινητά τηλέφωνα, ηλεκτρονικές ατζέντες, υπολογιστές παλάμης κλπ. Είτε μέσω τηλεφωνημάτων είτε μέσω e-mail, αυτές οι συσκευές μπορούν να δώσουν στον οποιοδήποτε πρόσβαση στο χρόνο σας, φυσικά και στον προσωπικό σας χρόνο.

Όλοι θέλουμε να δείχνουμε ότι έχουμε ζήλο για τη δουλειά μας, όμως πρέπει να αναρωτηθείτε “Είναι ανάγκη να με βρίσκουν εκτός των ωρών εργασίας; Δεν μπορεί να περιμένει μέχρι να επιστρέψω στη δουλειά;” Αν συνάδελφοι επιμένουν να σας τηλεφωνούν ή να σας στέλνουν e-mail όταν δεν είναι αναγκαίο, ίσως πρέπει να το συζητήσετε μαζί τους ευγενικά αλλά ξεκάθαρα. Άλλωστε, βασική προϋπόθεση για την ισορροπία ανάμεσα στην εργασία σας και στην προσωπική σας ζωή είναι να είστε σκληρός με το χρόνο αλλά ευγενικός με τους ανθρώπους.

Οι ιδέες που παρατίθενται προέρχονται από την εκπαιδευτική ταινία "30 ways to make more time" της Video Arts. Η ταινία διατίθεται υποτιτλισμένη στα Ελληνικά από την PANOPTRON με τίτλο 30 τρόποι για να εξοικονομήσετε χρόνο

Δίνετε στους ανθρώπους σας την ευκαιρία να τροχίσουν το τσεκούρι τους;

Η επιμόρφωση του ανθρώπινου δυναμικού μας είναι δαπανηρή, σωστά; Τα σεμινάρια κοστίζουν. Οι αίθουσες για εκπαίδευση κοστίζουν. Οι άνθρωποι που πηγαίνουν σε κάποιο σεμινάριο κοστίζουν - ιδίως αν συνυπολογίσουμε τον χαμένο χρόνο εργασίας και τις χαμένες ευκαιρίες όσο λείπουν από την εργασία τους.

Παράλληλα, σε ολόκληρο τον κόσμο παρατηρούμε περικοπές στους προϋπολογισμούς για μάθηση και ανάπτυξη - και μάλιστα περικοπές δραστικότατες σε ορισμένους οργανισμούς.

Ίσως θα μπορούσαμε να μάθουμε κάτι από την ακόλουθη ιστορία:

Ένας νεαρός πλησίασε τον επιστάτη μιας ομάδας ξυλοκόπων και του ζήτησε δουλειά.

«Εντάξει» του είπε ο επιστάτης, «ας δούμε αν με το τσεκούρι σου μπορείς να κόψεις αυτό το δέντρο.»

Το δέντρο ήταν μεγάλο και με χοντρό κορμό, όμως ο νεαρός το έκοψε γρήγορα.

«Μπορείς να αρχίσεις τη Δευτέρα» του είπε ευχαριστημένος ο επιστάτης.

Δευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη, Πέμπτη, όλα πήγαιναν καλά. Το απόγευμα της Πέμπτης, ο επιστάτης πλησίασε το νεαρό και του είπε, «Μπορείς να περάσεις να πληρωθείς σήμερα, καθώς θα φεύγεις.»

«Νόμιζα ότι πληρωνόμαστε κάθε Παρασκευή» απόρησε ο νεαρός.

«Συνήθως έτσι γίνεται» απάντησε ο επιστάτης. «Όμως πρέπει να σε απολύσω γιατί δεν προσπαθείς. Οι καθημερινές μας μετρήσεις δείχνουν ότι η απόδοσή σου έπεσε από την πρώτη θέση που ήσουν τη Δευτέρα, στην τελευταία θέση σήμερα.»

«Μα δουλεύω πολύ σκληρά!» διαμαρτυρήθηκε ο νεαρός. «Έρχομαι πρώτος, φεύγω τελευταίος και δεν σταματάω ούτε στο διάλειμμα!»

Ο επιστάτης, βλέποντας την αντίδραση του νέου, σκέφτηκε για λίγο και μετά τον ρώτησε, «Τρόχισες καθόλου το τσεκούρι σου;»

Και τότε ο νεαρός αποκρίθηκε, «Όχι κύριε, δούλευα τόσο σκληρά που δεν είχα καθόλου χρόνο.»

Το προσωπικό μας είναι συνεχώς απασχολημένο. Μέσα από την εκπαίδευση, του προσφέρουμε την ευκαιρία να αποστασιοποιηθεί από την καθημερινή ρουτίνα και να εξετάσει νέους τρόπους για να γίνει αποτελεσματικότερο.

Παράλληλα, ενισχύουμε την ομαδικότητα και το πνεύμα συνεργασίας, δίνοντας στους ανθρώπους μας την ευκαιρία να βρεθούν όλοι μαζί στον ίδιο χώρο, μακριά από περισπασμούς και τις καθημερινές σκοτούρες της εργασίας, και να εξετάσουν όλοι μαζί προβλήματα που τους απασχολούν και να συζητήσουν πιθανές λύσεις.

Και τι γίνεται με τις χαμένες ευκαιρίες όσο λείπουν από την εργασία τους;

Λοιπόν, στο μέλλον με την παγκοσμιοποίηση, όταν κάποιοι πελάτες θα είναι πάντα ξύπνιοι σε κάποιο μέρος του κόσμου, μήπως θα πρέπει να ζητήσουμε από τους ανθρώπους μας να κοιμούνται μέσα στο γραφείο τους ή μπροστά στον υπολογιστή τους;

Γιατί η Διαχείριση του Χρόνου έχει μεγαλύτερη σημασία σε περιόδους ύφεσης

Πολλοί άνθρωποι που αντιμετωπίζουν επαγγελματικές δυσχέρειες καθώς η οικονομία βρίσκεται σε ύφεση, παραμελούν τον προγραμματισμό και τη διαχείριση του χρόνου. Όμως, η πρακτική αυτή εμπεριέχει πολλούς κινδύνους και μπορεί να έχει τεράστιο κόστος, καταλήγοντας σε χαμένες ευκαιρίες, εσφαλμένες αποφάσεις, αποτυχημένα εγχειρήματα και δαπάνη πόρων.

Είναι γεγονός ότι η περικοπή προϋπολογισμών για την αντιμετώπιση της οικονομικής επιδείνωσης έχει αντίκτυπο στα μέσα και στο χρόνο που διατίθενται για προγραμματισμό. Ωστόσο, σε περιόδους ύφεσης γίνεται ακόμη επιτακτικότερη η ανάγκη για προγραμματισμό και αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου. Χαμένες προθεσμίες και αποτυχημένα εγχειρήματα σημαίνουν σπατάλη χρημάτων - και τα περιθώρια για κάτι τέτοιο είναι ακόμη στενότερα σε αντίξοες οικονομικές συνθήκες.

Η φειδωλία σε μέσα για προγραμματισμό και διαχείριση του χρόνου είναι λάθος ακόμη και σε καλές εποχές και μπορεί να αποβεί καταστροφική σε περιόδους ύφεσης, όταν η ανάγκη για έγκαιρη υλοποίηση έργων είναι ιδιαίτερα κρίσιμη σε κάθε επαγγελματική δραστηριότητα.

Η ορθή διαχείριση του χρόνου μπορεί να μας βοηθήσει να επικεντρωθούμε σε δραστηριότητες από τις οποίες μπορούμε να προσδοκούμε τα μεγαλύτερα - και πλέον άμεσα - οφέλη, ενώ ο σωστός προγραμματισμός συμβάλλει στην έγκαιρη και αποδοτική ολοκλήρωση αυτών των δραστηριοτήτων.

Η οικονομική ύφεση αυξάνει την ανάγκη για καλή διαχείριση του χρόνου. Με περιορισμένους πόρους - και ίσως με λιγότερο προσωπικό - δεν έχουμε περιθώριο για λάθη και παραλείψεις.