Δεν είναι δυνατό να διαχειριστούμε το χρόνο. Αυτό που μπορούμε να διαχειριστούμε είναι τα πράγματα που πρέπει ή θέλουμε να κάνουμε μέσα στο χρόνο που έχουμε στη διάθεσή μας.
Το Σύστημα Προγραμματισμού Time/system δεν είναι ένα απλό οργκανάιζερ. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό γιατί έχει ως βάση μια λογική και ρεαλιστική διαδικασία "εστιασμένης αυτοδιαχείρισης" και όχι διαχείρισης του χρόνου. Δεν είναι δυνατό να διαχειριστούμε το χρόνο. Ό,τι κι αν κάνουμε, πάντα θα υπάρχουν μόνο 24 ώρες σε κάθε ημέρα. Αυτό που μπορούμε να διαχειριστούμε είναι τα πράγματα που πρέπει ή θέλουμε να κάνουμε μέσα στο χρόνο που έχουμε στη διάθεσή μας.
Όταν αναφερόμαστε στη "διαχείριση του χρόνου", αυτό που πράγματι εννοούμε είναι η διαχείριση υποχρεώσεων, επαφών και πληροφοριών. Αν αναλογιστείτε όλα τα "πράγματα" στη ζωή σας (το ημερολόγιό σας, τον κατάλογο εργασιών προς εκτέλεση και όλα τα πράγματα που κουβαλάτε μέσα στο μυαλό σας), καθένα από αυτά πιθανότατα θα εμπίπτει σε ένα από τα ακόλουθα:
α) Μια δέσμευση που έχετε αναλάβει απέναντι σε κάποιον άλλο ή που κάποιος άλλος έχει αναλάβει απέναντι σε εσάς.
β) Κάποιο είδος επικοινωνίας προς εσάς ή από εσάς (τηλέφωνο, επιστολή, φωνητικό ταχυδρομείο, e-mail).
γ) Κάποια πληροφορία για την οποία πρέπει να αποφασίσετε πώς θα τη χειριστείτε.
Όσο σκληρά κι αν προσπαθήσετε, δεν είναι αποτελεσματικό να στριμώξετε όλα αυτά τα πράγματα μέσα σε ένα ημερολόγιο.
Εδώ είναι που θα σας βοηθήσει το Time/system. Τα συστήματα και οι μέθοδοι προγραμματισμού Time/system συνδυάζονται έτσι ώστε να παράσχουν ένα αποτελεσματικό "σύστημα ατομικής οργάνωσης" που περιλαμβάνει τις υποχρεώσεις, τις επαφές και τις πληροφορίες με τρόπο που σας επιτρέπει να ανατρέχετε εύκολα και γρήγορα στα πράγματα που έχετε να κάνετε και να τα αποπερατώνετε έγκαιρα και αποτελεσματικά.
Δείτε επίσης:
Πρακτικές συμβουλές για την αξιοποίηση του Επαγγελματικού Συστήματος Προγραμματισμού Time/system
Ιδέες για την αξιοποίηση των συστημάτων προγραμματισμού Time/system
Ιδέες για προσωπική αποτελεσματικότητα και επιχειρησιακή ανάπτυξη
